規(guī)范 高效 精細(xì) 創(chuàng)新——山東省檔案館查檔有感
來源:行政管理部 作者:劉倩
發(fā)布時間:2021-11-30
2021年11月29日,山東省檔案館公眾號推送了題為《民生服務(wù)見實效 群眾點贊送錦旗》的文章,講述了山東魯中公路建設(shè)有限公司為省檔案館送上錦旗的故事。
事情源于2021年11月17日,為籌建淄博市交通主題展館,搜集并完善淄博交通發(fā)展歷程史料,由公司博物館籌建工作負(fù)責(zé)人張宇慶帶隊,行政管理部劉倩、王利及第三工程公司黃如志四名同志前往山東省檔案館查詢相關(guān)歷史資料。
在查檔過程中,我們一行四人深刻感受到省檔案館工作人員規(guī)范、貼心的服務(wù)。面對查檔過程中的疑惑,工作人員總是耐心細(xì)致的解答,同時數(shù)字化的檔案檢索、查閱、利用方式,提升了查檔效率。當(dāng)天查檔完成后已近下午16時,電子檔案提取審批時間規(guī)定在3個工作日,在了解到我們路途遙遠(yuǎn)往返不便,工作人員加急辦理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)即時批辦,我們在當(dāng)天就拿到了珍貴的歷史資料。為了感謝省檔案館高效規(guī)范熱情周到的服務(wù),我們在11月24日,再次前往檔案館查閱資料的同時,送上了錦旗予以致謝。
通過查檔,我們不僅找到了珍貴史料,整理出淄博市道路交通發(fā)展的歷史延革,我們還從省檔案館的日常工作中學(xué)習(xí)到了高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,創(chuàng)新完善的工作思路,還有那些為史料進(jìn)行修復(fù)完善的工作人員細(xì)致認(rèn)真的匠心涵養(yǎng)。
進(jìn)入檔案館首先會有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳矸莸怯?、防疫綠碼查驗、體溫測量、背包檢測過程。通過后,將包存入儲存柜,水杯放到休息室,方可進(jìn)入查檔大廳,保障了查閱檔案過程中檔案的安全管理,同時也令查檔者對查檔工作存有敬畏之心。進(jìn)入查檔大廳后,憑身份證及隨機(jī)密碼登陸查檔系統(tǒng),即可通過關(guān)鍵字檢索查到相關(guān)檔案內(nèi)容的目錄或文件發(fā)布單位。將待查檔案目錄進(jìn)行收藏,即可一鍵提交查閱檔案原文,經(jīng)審批后,可查閱到原始資料,同時可將原文提交復(fù)印或復(fù)刻的申請。查檔過程快捷方便、安靜文明,大大提高了工作效率,簡化優(yōu)化了檔案利用流程。高效率的工作流程值得我們學(xué)習(xí)。
在查檔過程中還了解到,山東省檔案已開通山東省檔案查詢利用平臺,平臺可讓群眾依照《山東省檔案條例》合法通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地享受到全省141個綜合檔案館提供的統(tǒng)一、在線、跨館、異地檔案查詢服務(wù),實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”功能 。同時,“愛山東”APP也可以實現(xiàn)“掌上查檔”,并且也可以通過電話進(jìn)行查檔,滿足了社會各界的查檔需求,保障了查檔工作高效有序的運轉(zhuǎn)。數(shù)字化創(chuàng)新工作模式值得我們學(xué)習(xí)。
通過查檔,我們?nèi)绔@至寶的查到一份份烙著歷史印跡泛黃文件,文件無論是油印還是手寫都清清楚楚,從目錄到發(fā)文單位都有源可查,在我們對工作成績感到欣喜的同時,更感謝檔案修復(fù)人員的辛苦付出,他們通過自己的勞動,讓一張張泛黃老舊的歷史檔案重新明朗起來。聽檔案館工作人員介紹,一張A4紙大小的檔案,全部修復(fù)完要20多道工序,同時為保證檔案安全,檔案修復(fù)室不允許開窗通風(fēng),勞動強(qiáng)度大,技術(shù)要求高。感謝這些幕后工匠,拯救了即將湮滅的歷史資料,使我們的歷史不斷篇。執(zhí)著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度值得我們學(xué)習(xí)。
雖行業(yè)不同,但他們對待工作精益求精、不斷創(chuàng)新的態(tài)度值得我們學(xué)習(xí),值得我們運用到自身工作中來。

事情源于2021年11月17日,為籌建淄博市交通主題展館,搜集并完善淄博交通發(fā)展歷程史料,由公司博物館籌建工作負(fù)責(zé)人張宇慶帶隊,行政管理部劉倩、王利及第三工程公司黃如志四名同志前往山東省檔案館查詢相關(guān)歷史資料。

通過查檔,我們不僅找到了珍貴史料,整理出淄博市道路交通發(fā)展的歷史延革,我們還從省檔案館的日常工作中學(xué)習(xí)到了高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,創(chuàng)新完善的工作思路,還有那些為史料進(jìn)行修復(fù)完善的工作人員細(xì)致認(rèn)真的匠心涵養(yǎng)。

在查檔過程中還了解到,山東省檔案已開通山東省檔案查詢利用平臺,平臺可讓群眾依照《山東省檔案條例》合法通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地享受到全省141個綜合檔案館提供的統(tǒng)一、在線、跨館、異地檔案查詢服務(wù),實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”功能 。同時,“愛山東”APP也可以實現(xiàn)“掌上查檔”,并且也可以通過電話進(jìn)行查檔,滿足了社會各界的查檔需求,保障了查檔工作高效有序的運轉(zhuǎn)。數(shù)字化創(chuàng)新工作模式值得我們學(xué)習(xí)。
通過查檔,我們?nèi)绔@至寶的查到一份份烙著歷史印跡泛黃文件,文件無論是油印還是手寫都清清楚楚,從目錄到發(fā)文單位都有源可查,在我們對工作成績感到欣喜的同時,更感謝檔案修復(fù)人員的辛苦付出,他們通過自己的勞動,讓一張張泛黃老舊的歷史檔案重新明朗起來。聽檔案館工作人員介紹,一張A4紙大小的檔案,全部修復(fù)完要20多道工序,同時為保證檔案安全,檔案修復(fù)室不允許開窗通風(fēng),勞動強(qiáng)度大,技術(shù)要求高。感謝這些幕后工匠,拯救了即將湮滅的歷史資料,使我們的歷史不斷篇。執(zhí)著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度值得我們學(xué)習(xí)。
雖行業(yè)不同,但他們對待工作精益求精、不斷創(chuàng)新的態(tài)度值得我們學(xué)習(xí),值得我們運用到自身工作中來。