【抓作風(fēng) 創(chuàng)效益】聚沙成塔，于細(xì)微處要利潤
來源：第三工程公司 作者：袁蒙
發(fā)布時間：2021-03-16
2021年初隨著公司管理升級改造的緊湊節(jié)奏，依照公司要求，第三工程公司成立了專門的成本管理機構(gòu)——成本管控中心，鑒于此行為與之前計劃讓分公司總工室獨立開展工作的設(shè)想不謀而合，相關(guān)職能又有重合，于是干脆兩步并作一步走，兩部門合二為一，既節(jié)省了流程、人員等資源成本，又能使相關(guān)部門工作起來更有針對性，有的放矢則更易于百步穿楊?，F(xiàn)就此上述舉措、對“成本”本身的理解以及后續(xù)的工作思路及重點談一下個人的見解，以期達(dá)到相互交流、相互指正，逐步完善成本管控工作的目的。
何謂“成本”？古人講“魚與熊掌不可兼得”，若我們?yōu)榱说玫叫苷品艞壛唆~，那么在此處魚便是我們的成本；老話又說“種瓜得瓜，種豆得豆”，那么為了能夠在秋天摘得一筐好的瓜果與豆菽，我們在春天選擇的肥壤、良種，購置的鋤頭、爬犁，獻(xiàn)出的汗水、操勞，以及自然界流逝的晝夜、饋贈的陽光、甘凜的流水······無一不是碩收的成本。因此，成本是舍，是棄，是為了獲得理想的目的與資源而投入、付出、犧牲的一定資源與價值。
知其然，更要知其所以然。明晰了成本的概念是什么，我們也要知曉左右成本的因素有哪些，方可更好的管控成本。我認(rèn)為，有一個正確的“大”、“小”成本觀，更便于了解成本的影響因素。我們是專業(yè)的工程人，職業(yè)資格證書的教材里都有明確，工程管理（項目管理）包括組織管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全環(huán)境管理以及合同管理等。此處的“成本”便是我所指的“小成本”觀，因為它是相對于質(zhì)量、進度、安全環(huán)保等因素的概念，是一個狹義上的成本概念，主要針對的是成本費用管理，也可以理解為我們項目上的直接費、間接費與稅金。單就此“成本”而成立的管控中心工作重點也很明確，如果僅僅追求產(chǎn)值、利潤、成本等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性，加強合同、結(jié)算管理，在費用目標(biāo)上苦下功夫降低成本，可以認(rèn)為“成本管控中心”承擔(dān)了原“總工室”的部分職能，相當(dāng)于總工室內(nèi)成本專員崗位內(nèi)容的擴展化，是不是該與“質(zhì)量管控中心”、“進度管控中心”“安全環(huán)保管控中心”等同屬總工室管理？但如此一來，看似分工明確，實則職能重疊、流程冗余，不經(jīng)濟，不夠“講成本”。
那么，“大成本”觀的理解與管控又是什么樣的呢？我認(rèn)為成本管控應(yīng)為對廣義、宏觀上“成本”的管控，應(yīng)在掌握相關(guān)費用管理的基礎(chǔ)上，涵蓋到制度建設(shè)與落實、組織架設(shè)與運行、項目籌劃與施工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等方方面面的管理。我們是一個施工企業(yè)，工程質(zhì)量不合格造成返工會引起成本增加，工期安排不合理造成窩工怠工或工期滯后導(dǎo)致非理性投入會引起成本增加，安全、環(huán)保事故對成本的影響更加不言而喻，甚至說從我們管理人員到現(xiàn)場作業(yè)人員每一個人的一言一行，都會直接或間接的擾動成本。絲絲相連，環(huán)環(huán)相扣，牽一發(fā)而動全身，成本管控工作本就不可能獨立、完整的剝離出來自成體系?；诖?ldquo;大成本”觀成立的“成本管控中心”，應(yīng)理解為原“總工室”機構(gòu)的升級與升華，對原有管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求，靶向明確，精準(zhǔn)施策。倘若如此將諸多維度的管理都?xì)w集到成本這一條主線上來的話，可深挖硬掘的文章便來的多了。
公司今年發(fā)展的主調(diào)為“抓作風(fēng)，創(chuàng)效益”，我們在工作中自然要爭相踐行。增加利潤便是創(chuàng)效益的有力手段，我們都知道那個簡單的企業(yè)管理公式：利潤=收入-成本。因此，實現(xiàn)利潤增長兩大必由之路，一為開源增收，二為節(jié)流降本，增收方面我們一直在不遺余力的做，但行業(yè)監(jiān)管的力度越發(fā)趨緊，行業(yè)發(fā)展的寒冬又不期而至，如何真正落實與做細(xì)成本管控工作便迫在眉睫，我們可以從以下幾個方面著手：
第一，重視、發(fā)揮成本管理部門即成本管控中心的作用。
成本管控中心的相關(guān)人員更要認(rèn)真、積極應(yīng)對，充分發(fā)揮主觀能動性，要將自己定位為管理部門，而非服務(wù)部門，對各項目數(shù)據(jù)大膽質(zhì)疑，對成本費用金額追根溯源。對零星用工和機械的核實與控制已經(jīng)成了公司老生常談的課題，它確實是內(nèi)審工作最為簡潔、有效的切入點，但是不是說只要提到成本管控，就非得要在零工上面下大力氣呢？作為分公司重要管控部門，相關(guān)人員要利用各類報表、日志等一切資源和通訊手段熟悉項目概況與最新動態(tài)，對已發(fā)生成本數(shù)據(jù)核對、分析、總結(jié)、預(yù)警、糾偏，對一定發(fā)生或可能發(fā)生的成本預(yù)測、籌劃，通過各種方案、模型的比對，選取最優(yōu)化、經(jīng)濟的選項，將計劃成本降到最低。有時候我們認(rèn)為合同的日臻完美有利于結(jié)算的底氣十足，強調(diào)在單價條款中盡量做到涵蓋齊全包羅萬象，減少額外支出的可能，但從合同簽訂到結(jié)算畫押之間還有一個合同履行的過程。捫心自問，我們是不是在合同履行的環(huán)節(jié)上有人盯有人靠有人不間斷持續(xù)性的跟蹤管理，我們是不是在按照合同里面的條條框框?qū)ふ液献鲉挝?、要求合作單位、獎懲合作單位；平心而論，我們的合作單位又是不是真的在按照合同要求的方式、態(tài)度、投入組織施工，履行的過程中有沒有偷奸?；?、偷工減料，如果始終還抱著干完活就結(jié)算的想法，成本控制也就不要談了。你從心底里不尊重法律，又怎么能指望法律來拯救你。
第二，有了態(tài)度才有思路，有了思路更要有切實可行、易操作，又不易引起其他并發(fā)癥的措施才行。
成本工作自然離不開事前籌劃、事中控制、事后總結(jié)分析，于第三工程公司的現(xiàn)有項目和部門而言，考工路項目和沿河路項目正在按照公司要求編制詳細(xì)可操作性的項目策劃書，未雨綢繆規(guī)避風(fēng)險，減少土方及其他材料的倒運次數(shù)；給棄方尋找協(xié)調(diào)更好的去處；合理利用挖出來的適用材料；多比較多核實多測算合作單位的分包價格；詳實保存第一手的原始記錄和資料；把握隱蔽工程的盈利點······均為成本管控的有效辦法。施工公司拌合站建設(shè)前要科學(xué)規(guī)劃、多琢磨勤模擬，積極求助公司有關(guān)問題專家，減少甚至杜絕后期可能發(fā)生的進料車輛、出料車輛、裝載機等的運行路線交織，預(yù)留出未來可能升級改造的必要空間，追求一石二鳥甚至多鳥的價值觀念，從設(shè)計階段就要秉持在未來運行生產(chǎn)過程中減少人工、機械臺班、水電資源等消耗的理念，切忌木已成舟再追悔莫及。施工公司還要擠出時間積極探索與內(nèi)部單位的合作模式，研究出更為合理、高效、經(jīng)濟的內(nèi)部承包方案。
第三，成本管控，人人有責(zé)。
前文已述，我們的成本關(guān)乎每一個人的言行舉止，絕非某一位管理者、某一個管理團隊獨自振臂疾呼就能做成的事情。成本管控是一個系統(tǒng)性的、綜合性的，需要長期去做的工作，自然也需要多部門、全員性的群策群力。各部門應(yīng)勤溝通，建議建立聯(lián)動核查機制，試驗檢測部門要發(fā)揮專業(yè)特長，指導(dǎo)各項目生產(chǎn)，在保證各項檢測指標(biāo)合格的條件下切實降低大宗材料使用量，探索研究價格低廉替代材料的可行性，通過日常檢測手段減少返工機率，保障節(jié)本行為；現(xiàn)場管理人員控料節(jié)料，對細(xì)微末節(jié)關(guān)心到位，要知道今天這個地方的下腳料有可能便是明天那個地方的緊俏貨；財務(wù)部門嚴(yán)格履行程序和職能，對相關(guān)費用審核、推敲，對資金使用及稅務(wù)籌劃等提出專業(yè)性建議；通過日常巡查、月度檢查、考核評比等強制措施倒逼人員管理水平和工作作風(fēng)的提升、轉(zhuǎn)變，大到項目實施，小到洗臉?biāo)⒀?，我們相信只要每個人都在自己崗位的環(huán)節(jié)上盡職盡責(zé)不出紕漏，額外成本的風(fēng)險自然會降到最低。會打破有些人的現(xiàn)有舒適區(qū)，也有可能會觸及有些人的現(xiàn)有利益，不可怕，為了成本管控大局，在所不惜。
第四，簡化工作流程，提高工作效率。
時間成本也早已成為不可忽視的一個重大課題，工、料、機、資金、組織機構(gòu)等都有其確實存在的時間價值，這就要求我們在工作中摒棄拖沓拖延的毛病，拒絕游戲、短視頻、電影電視的誘惑，提高自己立即落實和執(zhí)行的能力，縮短信息從決策領(lǐng)導(dǎo)層到具體實操人員間的層級距離，上對下的干預(yù)與介入要快速有力，下對上的匯報與反饋要迅速果斷，上下級溝通順暢，將時間換為金錢。
第五，成本管控還應(yīng)該考慮一個過程交換的概念。
即對價值工程的研究。我們在工作中應(yīng)打破腦中的牢籠，對固有經(jīng)驗大膽質(zhì)疑，一直存在的事情便是合理的嗎，歷來如此便該當(dāng)如此嗎？很多事情換一個思路，換一種方法，也未嘗不能達(dá)到預(yù)期的功效。
集腋成裘，聚沙成塔，向他人與外部攫取利潤已困難重重，但加強成本管控向我們自身的細(xì)微末節(jié)處求索利潤空間還是非?？尚械?。希望我們能夠統(tǒng)一全員思想，提高全員成本意識，利用好現(xiàn)有節(jié)本措施、考核辦法，盡快將成本管控工作從口號落實到實實在在的行動中去。強本節(jié)用，量入為出，則天不能貧。
何謂“成本”？古人講“魚與熊掌不可兼得”，若我們?yōu)榱说玫叫苷品艞壛唆~，那么在此處魚便是我們的成本；老話又說“種瓜得瓜，種豆得豆”，那么為了能夠在秋天摘得一筐好的瓜果與豆菽，我們在春天選擇的肥壤、良種，購置的鋤頭、爬犁，獻(xiàn)出的汗水、操勞，以及自然界流逝的晝夜、饋贈的陽光、甘凜的流水······無一不是碩收的成本。因此，成本是舍，是棄，是為了獲得理想的目的與資源而投入、付出、犧牲的一定資源與價值。
知其然，更要知其所以然。明晰了成本的概念是什么，我們也要知曉左右成本的因素有哪些，方可更好的管控成本。我認(rèn)為，有一個正確的“大”、“小”成本觀，更便于了解成本的影響因素。我們是專業(yè)的工程人，職業(yè)資格證書的教材里都有明確，工程管理（項目管理）包括組織管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全環(huán)境管理以及合同管理等。此處的“成本”便是我所指的“小成本”觀，因為它是相對于質(zhì)量、進度、安全環(huán)保等因素的概念，是一個狹義上的成本概念，主要針對的是成本費用管理，也可以理解為我們項目上的直接費、間接費與稅金。單就此“成本”而成立的管控中心工作重點也很明確，如果僅僅追求產(chǎn)值、利潤、成本等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性，加強合同、結(jié)算管理，在費用目標(biāo)上苦下功夫降低成本，可以認(rèn)為“成本管控中心”承擔(dān)了原“總工室”的部分職能，相當(dāng)于總工室內(nèi)成本專員崗位內(nèi)容的擴展化，是不是該與“質(zhì)量管控中心”、“進度管控中心”“安全環(huán)保管控中心”等同屬總工室管理？但如此一來，看似分工明確，實則職能重疊、流程冗余，不經(jīng)濟，不夠“講成本”。
那么，“大成本”觀的理解與管控又是什么樣的呢？我認(rèn)為成本管控應(yīng)為對廣義、宏觀上“成本”的管控，應(yīng)在掌握相關(guān)費用管理的基礎(chǔ)上，涵蓋到制度建設(shè)與落實、組織架設(shè)與運行、項目籌劃與施工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等方方面面的管理。我們是一個施工企業(yè)，工程質(zhì)量不合格造成返工會引起成本增加，工期安排不合理造成窩工怠工或工期滯后導(dǎo)致非理性投入會引起成本增加，安全、環(huán)保事故對成本的影響更加不言而喻，甚至說從我們管理人員到現(xiàn)場作業(yè)人員每一個人的一言一行，都會直接或間接的擾動成本。絲絲相連，環(huán)環(huán)相扣，牽一發(fā)而動全身，成本管控工作本就不可能獨立、完整的剝離出來自成體系?；诖?ldquo;大成本”觀成立的“成本管控中心”，應(yīng)理解為原“總工室”機構(gòu)的升級與升華，對原有管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求，靶向明確，精準(zhǔn)施策。倘若如此將諸多維度的管理都?xì)w集到成本這一條主線上來的話，可深挖硬掘的文章便來的多了。
公司今年發(fā)展的主調(diào)為“抓作風(fēng)，創(chuàng)效益”，我們在工作中自然要爭相踐行。增加利潤便是創(chuàng)效益的有力手段，我們都知道那個簡單的企業(yè)管理公式：利潤=收入-成本。因此，實現(xiàn)利潤增長兩大必由之路，一為開源增收，二為節(jié)流降本，增收方面我們一直在不遺余力的做，但行業(yè)監(jiān)管的力度越發(fā)趨緊，行業(yè)發(fā)展的寒冬又不期而至，如何真正落實與做細(xì)成本管控工作便迫在眉睫，我們可以從以下幾個方面著手：
第一，重視、發(fā)揮成本管理部門即成本管控中心的作用。
成本管控中心的相關(guān)人員更要認(rèn)真、積極應(yīng)對，充分發(fā)揮主觀能動性，要將自己定位為管理部門，而非服務(wù)部門，對各項目數(shù)據(jù)大膽質(zhì)疑，對成本費用金額追根溯源。對零星用工和機械的核實與控制已經(jīng)成了公司老生常談的課題，它確實是內(nèi)審工作最為簡潔、有效的切入點，但是不是說只要提到成本管控，就非得要在零工上面下大力氣呢？作為分公司重要管控部門，相關(guān)人員要利用各類報表、日志等一切資源和通訊手段熟悉項目概況與最新動態(tài)，對已發(fā)生成本數(shù)據(jù)核對、分析、總結(jié)、預(yù)警、糾偏，對一定發(fā)生或可能發(fā)生的成本預(yù)測、籌劃，通過各種方案、模型的比對，選取最優(yōu)化、經(jīng)濟的選項，將計劃成本降到最低。有時候我們認(rèn)為合同的日臻完美有利于結(jié)算的底氣十足，強調(diào)在單價條款中盡量做到涵蓋齊全包羅萬象，減少額外支出的可能，但從合同簽訂到結(jié)算畫押之間還有一個合同履行的過程。捫心自問，我們是不是在合同履行的環(huán)節(jié)上有人盯有人靠有人不間斷持續(xù)性的跟蹤管理，我們是不是在按照合同里面的條條框框?qū)ふ液献鲉挝?、要求合作單位、獎懲合作單位；平心而論，我們的合作單位又是不是真的在按照合同要求的方式、態(tài)度、投入組織施工，履行的過程中有沒有偷奸?；?、偷工減料，如果始終還抱著干完活就結(jié)算的想法，成本控制也就不要談了。你從心底里不尊重法律，又怎么能指望法律來拯救你。
第二，有了態(tài)度才有思路，有了思路更要有切實可行、易操作，又不易引起其他并發(fā)癥的措施才行。
成本工作自然離不開事前籌劃、事中控制、事后總結(jié)分析，于第三工程公司的現(xiàn)有項目和部門而言，考工路項目和沿河路項目正在按照公司要求編制詳細(xì)可操作性的項目策劃書，未雨綢繆規(guī)避風(fēng)險，減少土方及其他材料的倒運次數(shù)；給棄方尋找協(xié)調(diào)更好的去處；合理利用挖出來的適用材料；多比較多核實多測算合作單位的分包價格；詳實保存第一手的原始記錄和資料；把握隱蔽工程的盈利點······均為成本管控的有效辦法。施工公司拌合站建設(shè)前要科學(xué)規(guī)劃、多琢磨勤模擬，積極求助公司有關(guān)問題專家，減少甚至杜絕后期可能發(fā)生的進料車輛、出料車輛、裝載機等的運行路線交織，預(yù)留出未來可能升級改造的必要空間，追求一石二鳥甚至多鳥的價值觀念，從設(shè)計階段就要秉持在未來運行生產(chǎn)過程中減少人工、機械臺班、水電資源等消耗的理念，切忌木已成舟再追悔莫及。施工公司還要擠出時間積極探索與內(nèi)部單位的合作模式，研究出更為合理、高效、經(jīng)濟的內(nèi)部承包方案。
第三，成本管控，人人有責(zé)。
前文已述，我們的成本關(guān)乎每一個人的言行舉止，絕非某一位管理者、某一個管理團隊獨自振臂疾呼就能做成的事情。成本管控是一個系統(tǒng)性的、綜合性的，需要長期去做的工作，自然也需要多部門、全員性的群策群力。各部門應(yīng)勤溝通，建議建立聯(lián)動核查機制，試驗檢測部門要發(fā)揮專業(yè)特長，指導(dǎo)各項目生產(chǎn)，在保證各項檢測指標(biāo)合格的條件下切實降低大宗材料使用量，探索研究價格低廉替代材料的可行性，通過日常檢測手段減少返工機率，保障節(jié)本行為；現(xiàn)場管理人員控料節(jié)料，對細(xì)微末節(jié)關(guān)心到位，要知道今天這個地方的下腳料有可能便是明天那個地方的緊俏貨；財務(wù)部門嚴(yán)格履行程序和職能，對相關(guān)費用審核、推敲，對資金使用及稅務(wù)籌劃等提出專業(yè)性建議；通過日常巡查、月度檢查、考核評比等強制措施倒逼人員管理水平和工作作風(fēng)的提升、轉(zhuǎn)變，大到項目實施，小到洗臉?biāo)⒀?，我們相信只要每個人都在自己崗位的環(huán)節(jié)上盡職盡責(zé)不出紕漏，額外成本的風(fēng)險自然會降到最低。會打破有些人的現(xiàn)有舒適區(qū)，也有可能會觸及有些人的現(xiàn)有利益，不可怕，為了成本管控大局，在所不惜。
第四，簡化工作流程，提高工作效率。
時間成本也早已成為不可忽視的一個重大課題，工、料、機、資金、組織機構(gòu)等都有其確實存在的時間價值，這就要求我們在工作中摒棄拖沓拖延的毛病，拒絕游戲、短視頻、電影電視的誘惑，提高自己立即落實和執(zhí)行的能力，縮短信息從決策領(lǐng)導(dǎo)層到具體實操人員間的層級距離，上對下的干預(yù)與介入要快速有力，下對上的匯報與反饋要迅速果斷，上下級溝通順暢，將時間換為金錢。
第五，成本管控還應(yīng)該考慮一個過程交換的概念。
即對價值工程的研究。我們在工作中應(yīng)打破腦中的牢籠，對固有經(jīng)驗大膽質(zhì)疑，一直存在的事情便是合理的嗎，歷來如此便該當(dāng)如此嗎？很多事情換一個思路，換一種方法，也未嘗不能達(dá)到預(yù)期的功效。
集腋成裘，聚沙成塔，向他人與外部攫取利潤已困難重重，但加強成本管控向我們自身的細(xì)微末節(jié)處求索利潤空間還是非?？尚械?。希望我們能夠統(tǒng)一全員思想，提高全員成本意識，利用好現(xiàn)有節(jié)本措施、考核辦法，盡快將成本管控工作從口號落實到實實在在的行動中去。強本節(jié)用，量入為出，則天不能貧。
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