關(guān)于物資管理的個人見解
來源:第二工程公司 作者:高希峰
發(fā)布時間:2020-04-29
物資管理,顧名思義,就是指項目施工全過程中,對所需物資的采購、存儲、發(fā)放使用、盤點等進行組織和控制,目的是在對物資進行有效管理,有效合理降低項目成本,進而促進項目利潤目標(biāo)的達成。
從物資的管理流程來看,可大體分為以下幾個步驟:
首先從物資施工計劃(總體、季度、月度、周計劃等)來講,物資總體計劃是項目采購工作的重要依據(jù),同時也是項目整體資金計劃的重要規(guī)劃依據(jù),因此在項目進場后,必須準(zhǔn)確測算項目總體材料復(fù)核和各施工階段材料使用計劃,此項內(nèi)容應(yīng)為項目管理工作的重中之重。
第二點從物資采購方面,物資采購是項目資金支出的重要組成部分,能不能把好這個關(guān)口是項目成本控制的的關(guān)鍵。同時,物資采購牽扯到物資的質(zhì)量、價格、付款方式等各個方面,因此,首先選擇合作經(jīng)歷良好、產(chǎn)品質(zhì)量合格、售后服務(wù)到位、資金力量雄厚廠家作為合作單位,同時,在物資采購前的市場調(diào)查對比時,必須多選擇幾家單位,最終通過評審決定合作單位。
第三點,項目部的物資管理必須有相應(yīng)的物資管理制度,尤其是周轉(zhuǎn)性物資。應(yīng)充分利用目前公司現(xiàn)行的PM2軟件等信息化手段做好物資管理工作,同時物資必須有專人管理,盡量防止因人員變化造成的交接問題。物資入庫必須填寫入庫單,出庫填寫出庫單,各施工隊伍間物資調(diào)動填寫物資周轉(zhuǎn)單據(jù),最終,所有單據(jù)全部匯集至物資管理員處,每月不少于2次盤點核對,確保物資管理的有效、準(zhǔn)確、良好允許。
第四點,物資的標(biāo)記,周轉(zhuǎn)性物資,盡量做好帶有公司標(biāo)志的標(biāo)記,其一可為公司做好正面宣傳工作,其二也可有效防止物資流失現(xiàn)象的發(fā)生。
第五點,物資的歸檔。施工現(xiàn)場物資必須指定責(zé)任人,周轉(zhuǎn)性物資或剩余物資使用完畢后必須及時歸檔倉庫,其一可最大程度實現(xiàn)物資周轉(zhuǎn),節(jié)約材料,其二可有效防止物資流失。
第六點,倉庫倉儲管理現(xiàn)代化,小型物資盡量實現(xiàn)高層貨架存儲,分類存放。此種方式既能有效減少小型物資占用面積,又能有效防止小型物資扎堆存放造成的物資混亂。
第七點,各部門的職能職責(zé)必須界定清晰,細化責(zé)任,確保物資管理制度徹底落實。
如何最大程度的實現(xiàn)周轉(zhuǎn)性物資的使用效率、較少材料浪費,最大程度的減少材料費用,養(yǎng)活資金占用,是項目利潤是否能夠達成的重要組成部分,也是項目施工中的管理重點,做好物資管理,提升經(jīng)濟效益,必然是一個項目立足之根本。
從物資的管理流程來看,可大體分為以下幾個步驟:
首先從物資施工計劃(總體、季度、月度、周計劃等)來講,物資總體計劃是項目采購工作的重要依據(jù),同時也是項目整體資金計劃的重要規(guī)劃依據(jù),因此在項目進場后,必須準(zhǔn)確測算項目總體材料復(fù)核和各施工階段材料使用計劃,此項內(nèi)容應(yīng)為項目管理工作的重中之重。
第二點從物資采購方面,物資采購是項目資金支出的重要組成部分,能不能把好這個關(guān)口是項目成本控制的的關(guān)鍵。同時,物資采購牽扯到物資的質(zhì)量、價格、付款方式等各個方面,因此,首先選擇合作經(jīng)歷良好、產(chǎn)品質(zhì)量合格、售后服務(wù)到位、資金力量雄厚廠家作為合作單位,同時,在物資采購前的市場調(diào)查對比時,必須多選擇幾家單位,最終通過評審決定合作單位。
第三點,項目部的物資管理必須有相應(yīng)的物資管理制度,尤其是周轉(zhuǎn)性物資。應(yīng)充分利用目前公司現(xiàn)行的PM2軟件等信息化手段做好物資管理工作,同時物資必須有專人管理,盡量防止因人員變化造成的交接問題。物資入庫必須填寫入庫單,出庫填寫出庫單,各施工隊伍間物資調(diào)動填寫物資周轉(zhuǎn)單據(jù),最終,所有單據(jù)全部匯集至物資管理員處,每月不少于2次盤點核對,確保物資管理的有效、準(zhǔn)確、良好允許。
第四點,物資的標(biāo)記,周轉(zhuǎn)性物資,盡量做好帶有公司標(biāo)志的標(biāo)記,其一可為公司做好正面宣傳工作,其二也可有效防止物資流失現(xiàn)象的發(fā)生。
第五點,物資的歸檔。施工現(xiàn)場物資必須指定責(zé)任人,周轉(zhuǎn)性物資或剩余物資使用完畢后必須及時歸檔倉庫,其一可最大程度實現(xiàn)物資周轉(zhuǎn),節(jié)約材料,其二可有效防止物資流失。
第六點,倉庫倉儲管理現(xiàn)代化,小型物資盡量實現(xiàn)高層貨架存儲,分類存放。此種方式既能有效減少小型物資占用面積,又能有效防止小型物資扎堆存放造成的物資混亂。
第七點,各部門的職能職責(zé)必須界定清晰,細化責(zé)任,確保物資管理制度徹底落實。
如何最大程度的實現(xiàn)周轉(zhuǎn)性物資的使用效率、較少材料浪費,最大程度的減少材料費用,養(yǎng)活資金占用,是項目利潤是否能夠達成的重要組成部分,也是項目施工中的管理重點,做好物資管理,提升經(jīng)濟效益,必然是一個項目立足之根本。
