嚴(yán)肅合同管理與執(zhí)行,強(qiáng)化經(jīng)營誠信與規(guī)范
來源:人力資源部 作者:人力資源部
發(fā)布時(shí)間:2019-09-16
今年無疑是魯中公路逆勢而上,實(shí)現(xiàn)歷史突破的一年。公司年工程承攬量再創(chuàng)新高,人才隊(duì)伍進(jìn)一步壯大增強(qiáng),魯中公路步入一個(gè)空前的發(fā)展時(shí)期。與此同時(shí),公司前后場管理、自動工作模式的持續(xù)推進(jìn),績效管理制度的全面落實(shí),有效推進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作穩(wěn)步向前發(fā)展。但即便如此,在公司內(nèi)部各單位經(jīng)營管理中,仍然隱藏著諸多的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。社會的監(jiān)督、市場的競爭、管理的完善、制度的優(yōu)化等等,都對我們的管理能力與水平提出了更高要求,我們也將面臨更大的挑戰(zhàn)。合同管理就是我們諸多關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,所以一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有著密切關(guān)系。合同管理必須是全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽定、生效開始,直至合同失效為止,決不能認(rèn)為合同簽定了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了。合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,不能僅僅把它看成單一的生產(chǎn)過程。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各單位、各部門都要一起來管理,動態(tài)性就是注意履約全過程的情況變化,特別要掌握與己方利益密切相關(guān)的變化,及時(shí)在法律允許范圍內(nèi)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。只要我們做好合同管理工作,各方均在合同約束下便不得不加強(qiáng)自我的管理,工程風(fēng)險(xiǎn)也因此可由各方比較合理地分擔(dān)。所以合同管理對企業(yè)至關(guān)重要,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。在我們的經(jīng)營管理過程中,務(wù)必要把合同管理作為工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,牢牢把控。
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為就是一種違法行為。公司在合同管理方面有明確的制度規(guī)定和上報(bào)、審批流程,各單位必須嚴(yán)格按照公司的要求,規(guī)范、合理的處理合同關(guān)系,做好合同管理與執(zhí)行工作。同時(shí),各單位必須加強(qiáng)參與合同管理人員的合同法律知識和技巧的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并且認(rèn)真總結(jié)之前公司在經(jīng)營管理實(shí)踐中關(guān)于合同管理與執(zhí)行的有效經(jīng)驗(yàn),提高綜合工作能力和規(guī)范管理意識。各個(gè)分公司、項(xiàng)目部在合同簽訂階段,都要精確界定相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任和工作范圍,包括計(jì)量計(jì)價(jià)、具體工作內(nèi)容等等。合同條款要全面、完整,避免有缺陷和漏洞,以免導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議;合同文字必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,防止增加不應(yīng)有的額外工作和糾紛。另外,在合同簽訂與執(zhí)行、管理過程中,必須要正視其中的一系列風(fēng)險(xiǎn),包括各類報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。在與上游業(yè)主和下游合作隊(duì)伍確定合作關(guān)系、簽訂合同時(shí),務(wù)必要全面考慮各類風(fēng)險(xiǎn)因素,做好風(fēng)險(xiǎn)辨識,認(rèn)真研究項(xiàng)目所涉及的不同工作內(nèi)容,廣泛收集和掌握各類信息,為日后的工作開展打下基礎(chǔ)。
合同約束是外在的強(qiáng)制要求,而誠信經(jīng)營、積極履約則是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在本質(zhì)和根本保證?;谡\信訂立契約,是各種市場行為的基礎(chǔ),誠信不僅是社會責(zé)任,更是建立在市場邏輯上的必然選擇。合作雙方一旦簽訂合同,就必須細(xì)化責(zé)任,務(wù)求實(shí)效,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種資源,履職盡責(zé)、全力協(xié)作,積極推動各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。在合同約定期限和內(nèi)容范圍內(nèi),有效履行約定,如期做好己方責(zé)任義務(wù)、資金支付等工作,保證雙方合法權(quán)益。
總之,合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后做好妥善的補(bǔ)救是做好合同管理,避免產(chǎn)生損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則。同時(shí),誠信經(jīng)營、積極履約更是企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在保證。
在當(dāng)前的公司發(fā)展環(huán)境下,我們必須不斷增強(qiáng)自我保護(hù)意識,規(guī)范管理行為,優(yōu)化管理制度,充分運(yùn)用有效的法律規(guī)則來做好各項(xiàng)管理工作,合理的規(guī)避和轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以不斷提高公司的管理水平和經(jīng)營效益。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,所以一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有著密切關(guān)系。合同管理必須是全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽定、生效開始,直至合同失效為止,決不能認(rèn)為合同簽定了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了。合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,不能僅僅把它看成單一的生產(chǎn)過程。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各單位、各部門都要一起來管理,動態(tài)性就是注意履約全過程的情況變化,特別要掌握與己方利益密切相關(guān)的變化,及時(shí)在法律允許范圍內(nèi)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。只要我們做好合同管理工作,各方均在合同約束下便不得不加強(qiáng)自我的管理,工程風(fēng)險(xiǎn)也因此可由各方比較合理地分擔(dān)。所以合同管理對企業(yè)至關(guān)重要,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。在我們的經(jīng)營管理過程中,務(wù)必要把合同管理作為工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,牢牢把控。
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為就是一種違法行為。公司在合同管理方面有明確的制度規(guī)定和上報(bào)、審批流程,各單位必須嚴(yán)格按照公司的要求,規(guī)范、合理的處理合同關(guān)系,做好合同管理與執(zhí)行工作。同時(shí),各單位必須加強(qiáng)參與合同管理人員的合同法律知識和技巧的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并且認(rèn)真總結(jié)之前公司在經(jīng)營管理實(shí)踐中關(guān)于合同管理與執(zhí)行的有效經(jīng)驗(yàn),提高綜合工作能力和規(guī)范管理意識。各個(gè)分公司、項(xiàng)目部在合同簽訂階段,都要精確界定相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任和工作范圍,包括計(jì)量計(jì)價(jià)、具體工作內(nèi)容等等。合同條款要全面、完整,避免有缺陷和漏洞,以免導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議;合同文字必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,防止增加不應(yīng)有的額外工作和糾紛。另外,在合同簽訂與執(zhí)行、管理過程中,必須要正視其中的一系列風(fēng)險(xiǎn),包括各類報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。在與上游業(yè)主和下游合作隊(duì)伍確定合作關(guān)系、簽訂合同時(shí),務(wù)必要全面考慮各類風(fēng)險(xiǎn)因素,做好風(fēng)險(xiǎn)辨識,認(rèn)真研究項(xiàng)目所涉及的不同工作內(nèi)容,廣泛收集和掌握各類信息,為日后的工作開展打下基礎(chǔ)。
合同約束是外在的強(qiáng)制要求,而誠信經(jīng)營、積極履約則是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在本質(zhì)和根本保證?;谡\信訂立契約,是各種市場行為的基礎(chǔ),誠信不僅是社會責(zé)任,更是建立在市場邏輯上的必然選擇。合作雙方一旦簽訂合同,就必須細(xì)化責(zé)任,務(wù)求實(shí)效,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種資源,履職盡責(zé)、全力協(xié)作,積極推動各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。在合同約定期限和內(nèi)容范圍內(nèi),有效履行約定,如期做好己方責(zé)任義務(wù)、資金支付等工作,保證雙方合法權(quán)益。
總之,合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后做好妥善的補(bǔ)救是做好合同管理,避免產(chǎn)生損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則。同時(shí),誠信經(jīng)營、積極履約更是企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)在保證。
在當(dāng)前的公司發(fā)展環(huán)境下,我們必須不斷增強(qiáng)自我保護(hù)意識,規(guī)范管理行為,優(yōu)化管理制度,充分運(yùn)用有效的法律規(guī)則來做好各項(xiàng)管理工作,合理的規(guī)避和轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以不斷提高公司的管理水平和經(jīng)營效益。
