嚴(yán)格內(nèi)業(yè)管理，實(shí)行軍事化——養(yǎng)護(hù)工程分公司內(nèi)業(yè)管理紀(jì)實(shí)
來源：養(yǎng)護(hù)工程分公司 作者：夏青
發(fā)布時(shí)間：2017-10-04
今年繁忙的工程階段已經(jīng)進(jìn)入尾聲，項(xiàng)目竣工及其他資料的整理也提到正常工作議題中，為了更好的保障工程竣工資料的完善，項(xiàng)目經(jīng)理提前安排并組織專項(xiàng)會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)，抽調(diào)施工人員加入整理竣工資料的工作中，及時(shí)督促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)原始資料等，為按時(shí)完成各項(xiàng)資料整理做準(zhǔn)備。
大家需把所有的公路建設(shè)資料都進(jìn)行歸檔，并根據(jù)項(xiàng)目名稱編輯好歸檔目錄，把所有資料連續(xù)編碼裝訂整齊粘貼好封皮以便以后方便調(diào)閱。
養(yǎng)護(hù)分公司早在今年6月初就使用了“釘釘”軟件管理內(nèi)業(yè)，所有職工的簽到、請假外出、日報(bào)提交等狀態(tài)，一覽無遺，并嚴(yán)格規(guī)范釘釘使用制度，讓全部職工經(jīng)過2個(gè)月的試用后，從8月份全面通過軟件管理。我認(rèn)為利用釘釘數(shù)據(jù)方便了領(lǐng)導(dǎo)們對職工各方面的管理，提升了處理問題的效率，增強(qiáng)了大家溝通的便捷。
通過使用釘釘我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)對管理工作有利的：
一、簽到功能：每天職工都要簽到兩次，而且一天時(shí)間不能由兩臺(tái)手機(jī)簽到等規(guī)定，有嚴(yán)格的簽到范圍，大家簽到時(shí)在什么地方，外勤或基地等一目了然；請假時(shí)間也嚴(yán)格規(guī)定，來去都有簽到，而且有足跡查詢，這樣非常方便的讓管理者快速查看團(tuán)隊(duì)外出員工分布，掌握員工外勤工作情況。
二、日志智能報(bào)表：每個(gè)項(xiàng)目的職工每天會(huì)把自己的工作寫成施工日志等呈現(xiàn)，讓內(nèi)業(yè)人員也清楚的了解施工現(xiàn)場的情況，可以實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
三、消息已讀未讀：無論是一對一聊天，還是一對多的群消息，每位職工都能知道發(fā)出的消息對方是否閱讀，哪些人已閱，哪些人未讀。
四、私密窗口：還有一個(gè)功能特別給力就是有一個(gè)私密窗口，聊天內(nèi)容在已讀后30秒內(nèi)消失，不留痕跡，只能“看在眼里、爛在心里”，保證重要信息溝通隱私安全。在此模式下，信息不能被復(fù)制。這是我用過的所有網(wǎng)絡(luò)溝通工具最佩服的一個(gè)功能。
五、石墨文檔：我們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人讓我們把每天的工作填報(bào)“石墨文檔”，使我們對自己每天工作進(jìn)行梳理，也是對自己工作飽和度的檢測。
六、員工生日提醒功能：只要有員工生日，釘釘會(huì)第一時(shí)間“釘”聲提醒，并有發(fā)賀卡等親情功能，加強(qiáng)了每位職工的深入交流。
七、還有各種審批功能，公告功能，安心工作條，微投票等，每位員工都是真實(shí)手機(jī)注冊，可以通過釘釘聯(lián)系到每位職工，方便了大家的溝通交流；對食堂等大家比較關(guān)心的部門進(jìn)行投票；可以方便的看到自己的收入明細(xì)等，總之，我越來越喜歡這款軟件，每天登陸釘釘成了我最重要的工作之一。
八、為了讓每位員工感受到平等團(tuán)結(jié)，養(yǎng)護(hù)公司各位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)以身作則，不管是離家遠(yuǎn)近，都不允許隨便回家，一律在工地宿舍居住，有事才能請假回家等政策，并通過釘釘軟件管理實(shí)行半軍事化管理。
職工每天都在自己的職工餐廳就餐：每天早上6:30開飯，下午18:00晚餐時(shí)間，所有員工都擁有自己的飯卡，食堂管理員只是刷卡售飯，不接觸現(xiàn)金，方便了食堂管理。制定嚴(yán)格的宿舍管理規(guī)定，不定期組織對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不疊被褥，衛(wèi)生臟亂差等宿舍及責(zé)任人進(jìn)行處罰。另外，還對公路專業(yè)相關(guān)職稱考試實(shí)行考全勤，報(bào)銷報(bào)名費(fèi)的方法，提升整個(gè)公司熱愛學(xué)習(xí)的氣氛，讓大家及時(shí)充電，從自身員工選拔合適的人才。
我就是每天生活在這樣一個(gè)嚴(yán)肅活潑團(tuán)結(jié)平等的大家庭，我逐漸的適應(yīng)并喜愛上了這樣的一個(gè)充滿友愛的大集體，養(yǎng)護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)通過半軍事化，嚴(yán)格內(nèi)業(yè)管理，提升了大家的整體職業(yè)技能，增強(qiáng)了大家的溝通交流。
我們都知道，當(dāng)每一只雁鳥展翅拍打時(shí)，造成其他的雁鳥立刻跟進(jìn)，整個(gè)鳥群抬升，借著v字隊(duì)形，整個(gè)雁群比每只雁單非時(shí)，至少增加71%的飛行距離。與擁有相同目標(biāo)的人同行，能更快更容易到達(dá)目的地，因?yàn)楸舜酥g能互相推動(dòng)，當(dāng)一只雁脫對時(shí)，它立刻會(huì)感到獨(dú)自飛行時(shí)遲緩，拖拉，吃力。所以很快又會(huì)回到隊(duì)伍中，繼續(xù)利用前一只鳥所造成的浮力飛行。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)也是如此，我們只有目標(biāo)相同，互相推動(dòng)，團(tuán)結(jié)一致，才能達(dá)到共贏的目的，我相信有這樣的團(tuán)隊(duì)，將會(huì)發(fā)揮所有團(tuán)隊(duì)人員的潛力，每位職工也會(huì)立足本職，珍惜崗位，熱愛工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)，以積極認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)腳踏實(shí)地做好每一件事，努力在公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展的偉大實(shí)踐中建功立業(yè)，把自己的全部精力投入到發(fā)展公路建設(shè)事業(yè)的實(shí)際行動(dòng)中。
大家需把所有的公路建設(shè)資料都進(jìn)行歸檔，并根據(jù)項(xiàng)目名稱編輯好歸檔目錄，把所有資料連續(xù)編碼裝訂整齊粘貼好封皮以便以后方便調(diào)閱。
養(yǎng)護(hù)分公司早在今年6月初就使用了“釘釘”軟件管理內(nèi)業(yè)，所有職工的簽到、請假外出、日報(bào)提交等狀態(tài)，一覽無遺，并嚴(yán)格規(guī)范釘釘使用制度，讓全部職工經(jīng)過2個(gè)月的試用后，從8月份全面通過軟件管理。我認(rèn)為利用釘釘數(shù)據(jù)方便了領(lǐng)導(dǎo)們對職工各方面的管理，提升了處理問題的效率，增強(qiáng)了大家溝通的便捷。
通過使用釘釘我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)對管理工作有利的：
一、簽到功能：每天職工都要簽到兩次，而且一天時(shí)間不能由兩臺(tái)手機(jī)簽到等規(guī)定，有嚴(yán)格的簽到范圍，大家簽到時(shí)在什么地方，外勤或基地等一目了然；請假時(shí)間也嚴(yán)格規(guī)定，來去都有簽到，而且有足跡查詢，這樣非常方便的讓管理者快速查看團(tuán)隊(duì)外出員工分布，掌握員工外勤工作情況。
二、日志智能報(bào)表：每個(gè)項(xiàng)目的職工每天會(huì)把自己的工作寫成施工日志等呈現(xiàn)，讓內(nèi)業(yè)人員也清楚的了解施工現(xiàn)場的情況，可以實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
三、消息已讀未讀：無論是一對一聊天，還是一對多的群消息，每位職工都能知道發(fā)出的消息對方是否閱讀，哪些人已閱，哪些人未讀。
四、私密窗口：還有一個(gè)功能特別給力就是有一個(gè)私密窗口，聊天內(nèi)容在已讀后30秒內(nèi)消失，不留痕跡，只能“看在眼里、爛在心里”，保證重要信息溝通隱私安全。在此模式下，信息不能被復(fù)制。這是我用過的所有網(wǎng)絡(luò)溝通工具最佩服的一個(gè)功能。
五、石墨文檔：我們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人讓我們把每天的工作填報(bào)“石墨文檔”，使我們對自己每天工作進(jìn)行梳理，也是對自己工作飽和度的檢測。
六、員工生日提醒功能：只要有員工生日，釘釘會(huì)第一時(shí)間“釘”聲提醒，并有發(fā)賀卡等親情功能，加強(qiáng)了每位職工的深入交流。
七、還有各種審批功能，公告功能，安心工作條，微投票等，每位員工都是真實(shí)手機(jī)注冊，可以通過釘釘聯(lián)系到每位職工，方便了大家的溝通交流；對食堂等大家比較關(guān)心的部門進(jìn)行投票；可以方便的看到自己的收入明細(xì)等，總之，我越來越喜歡這款軟件，每天登陸釘釘成了我最重要的工作之一。
八、為了讓每位員工感受到平等團(tuán)結(jié)，養(yǎng)護(hù)公司各位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)以身作則，不管是離家遠(yuǎn)近，都不允許隨便回家，一律在工地宿舍居住，有事才能請假回家等政策，并通過釘釘軟件管理實(shí)行半軍事化管理。
職工每天都在自己的職工餐廳就餐：每天早上6:30開飯，下午18:00晚餐時(shí)間，所有員工都擁有自己的飯卡，食堂管理員只是刷卡售飯，不接觸現(xiàn)金，方便了食堂管理。制定嚴(yán)格的宿舍管理規(guī)定，不定期組織對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不疊被褥，衛(wèi)生臟亂差等宿舍及責(zé)任人進(jìn)行處罰。另外，還對公路專業(yè)相關(guān)職稱考試實(shí)行考全勤，報(bào)銷報(bào)名費(fèi)的方法，提升整個(gè)公司熱愛學(xué)習(xí)的氣氛，讓大家及時(shí)充電，從自身員工選拔合適的人才。
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我們都知道，當(dāng)每一只雁鳥展翅拍打時(shí)，造成其他的雁鳥立刻跟進(jìn)，整個(gè)鳥群抬升，借著v字隊(duì)形，整個(gè)雁群比每只雁單非時(shí)，至少增加71%的飛行距離。與擁有相同目標(biāo)的人同行，能更快更容易到達(dá)目的地，因?yàn)楸舜酥g能互相推動(dòng)，當(dāng)一只雁脫對時(shí)，它立刻會(huì)感到獨(dú)自飛行時(shí)遲緩，拖拉，吃力。所以很快又會(huì)回到隊(duì)伍中，繼續(xù)利用前一只鳥所造成的浮力飛行。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)也是如此，我們只有目標(biāo)相同，互相推動(dòng)，團(tuán)結(jié)一致，才能達(dá)到共贏的目的，我相信有這樣的團(tuán)隊(duì)，將會(huì)發(fā)揮所有團(tuán)隊(duì)人員的潛力，每位職工也會(huì)立足本職，珍惜崗位，熱愛工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)，以積極認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)腳踏實(shí)地做好每一件事，努力在公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展的偉大實(shí)踐中建功立業(yè)，把自己的全部精力投入到發(fā)展公路建設(shè)事業(yè)的實(shí)際行動(dòng)中。
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